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RFID?固定资产管理(EAM)方案

RFID Enterprise Asset Management Solution


背景

固定资产管理(EAM)是企业管理中的一个重要组成部分,其具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中都遇到过以下问题:

1. 繁重的盘点工作,耗时耗力——信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

2. 设备种类和数量繁多,出入库的手工登帐相当费时;

3. 实物设备在年终盘点时经常找不到,或与帐上不符;

4. 设备在故障时才到处查找相关的帐面信息,?#21592;?#30693;道该设备是否过保、供应商是哪家,如何进行后续维修;

5. 由于人员的调动,设备的使用者也随之发生变化,如果没有及时修改帐面信息,到年终盘点时就造成了混乱;

6. 时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;

7. 繁重的盘点工作,耗时耗力,影响了企业的运营效率;

8. 资产分散型企业,?#34892;?#20998;公司、部门?#34892;?#38386;置的设备,一直没用上,而?#34892;?#20998;公司、部门由于设备故障送修,为了不耽误日常的业务工作,迫?#34892;?#35201;调拨一台设备替换,但是由于信息的不对称,设备管理员没能及时的获取这些信息,实时调拨设备,导致了业务工作的延误...


方案提出

采用超高频RFID技术及软件技术结合实现对固定资产管理。在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上?#25442;低?#23558;固定资产划?#26234;?#22495;或分类管理,当固定资产发生移动时,?#20302;匙?#21160;跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。


RFID标签

RFID(射频识别:Radio Frequency Identification)俗称"电子标签",是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,作为条形码的无线版本,RFID技术具?#20889;?#32479;条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以?#29992;堋?#23384;储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。


传统条形码标签RFID标签
读写距离近,一般在0.5m以内读写距离远,UHF标签读写距离可达12m以上
一次只能读取张标签可同时读取数十上百个标签
不能穿透介质无障碍阅读,可穿透纸、木材等
数据存储容量小数存储容量大
容易损坏、容易被污染使用寿命长达10年、抗污染能力也比传统条码标签强
不可重复使用可重复使用
一般为纸质标签体积小、形状多样。可用塑料、陶瓷等封装



总体方案架构

RFID Enterprise Asset Management Solution



方案业务功能

计划采用B/S结构进行开发

计划采用B/S结构进行开发,凡是在局域网内部?#30446;?#25143;端电脑均可使用本软件。这样可以做到关内领导可随时查看下级单位对资产所做的变动情况。

方案核心功能包括RFID标签管理、资产增?#21360;?#21464;更、维修、报废、折旧、借用、分配使用科室、使用科室变更、管理权限设定、资产在科室间调换、成批转移、各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、?#24230;?#20351;用、以至报?#31995;?#20840;部信息。

1)资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报?#31995;?#26085;常工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。

2)资产附加自定义属性
不同的设备除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。不同类型的资产自定义不同的属性。?

3)标签管理
根据选定的固定资产自动生成可粘贴于固定资产实物?#31995;?#26631;签,做到每件物品都?#33455;?#21487;查。

4)盘点功能
首先将待盘点科?#19994;?#25152;有资产信息下载到手持机上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时,可随时在手持机上查?#29943;形磁?#28857;的物品明细。
盘点结束后可按处、科室甚至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

5)资产折旧
多种折旧方式,对不同的设备应用不同的折旧公式进行折旧费的计算。计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、折旧可手工录入、调整。

6)资产报废
?#20302;?#20013;可打印出报废申请单,此单可作为附件在关内办公平台上走报废审批流程。可以登记及查询资产变卖信息。

7)历史资产查询
对于报废、损耗的资产,?#20302;?#20250;将这些资产的信息单?#26469;?#25918;在历史数据库中。可以查看这些资产整个生命周期中的所有记录。这样做的好处一是历史资产查询速度更快,查询更方便;二是现?#24615;?#29992;的资产的相关信息检索更快速。

8)固定资产月报
根据单位、科室、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本?#24405;?#23569;固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

9)固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询的条件包括资产类别、购买日期、采购人、供应商、使用部门、资产净值、资产名称、规格等。所有查询报表可导出到Excel中。

10)?#20302;?#32500;护功能
主要有资产分类定义、退出方式定义(退出方?#25509;?#25253;废、损耗等)、购置方式定义(购置、上级调拨、平级调拨、外单位赠送)、仓库定义、科室定义、保管人员定义等。


方案业务流程

RFID Enterprise Asset Management Solution


设备管理

RFID Enterprise Asset Management Solution


资料管理

RFID Enterprise Asset Management Solution


方案特点

1. 整个?#20302;?#20855;?#24615;?#36317;离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别?#20302;?#21487;独立运行,不依赖于其他?#20302;场?/p>

2. 建立安全可靠的注册资产档案, 通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能?#34892;А?#20934;确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。

3. 根据?#23548;是?#20917;,从专业技术角度?#33455;?#38382;题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。

4. 充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能, 实现资产变动信息与?#20302;?#20449;息的实时一致,实现由后台?#20302;?#23545;工作流程进行?#34892;?#30340;实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使?#20204;?#20917;。

5. 所有资产数据一次性输入,?#20302;?#26681;据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报?#31995;?,最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。


方案效益

1. 以实物管理为特点,以化?#34109;?#31616;为目的。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用射频技术为企业解决了问题,使企业管理有条不紊, 帐物相符。?

2. 针对固定资产折旧计算繁琐的情况,运用平均折旧法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。

3. 运用高效的数据传输技术,独特的权限管理理念,使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。

盘点效率极大提高,几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作,现在几个人花上几天时间就可以轻松完成;原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间,现在?#35813;?#31181;就能准确完成;原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。


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